Gespe della Espritec Srl

CARATTERISTICHE
GESPE SQL è un software gestionale sviluppato per sistemi operativi Microsoft Windows 98 e Windows NT/2000/XP. I dati del gestionale sono memorizzati sul database relazionale Microsoft SQL Server. La sua innovativa interfaccia grafica, che rispecchia gli standard di Windows, rende particolarmente semplice per l’utente l’utilizzo del sistema.
Le molteplici funzionalità di GESPE SQL e le sue caratteristiche modulari consentono alle aziende di trasporto su ruota di gestire con un unico sistema operativo le procedure necessarie per la gestione di qualsiasi tipo di servizio di trasporto. Con GESPE è infatti possibile ottimizzare la gestione delle flotte, dei contrassegni, dei pallets, dell’assegnazione dei vettori e dei mezzi oltre alle diverse procedure logistiche.
Aperto alle nuove tecnologie e in linea con il continuo evolversi del mercato GESPE garantisce il monitoraggio Track&Tracing e la sua pubblicazione su web in tempo reale. I moduli operativi di GESPE sono integrati con la cartografia di Microsoft MapPoint consentendo di calcolare, in fase di creazione delle spedizioni, le distanze, i tragitti migliori e di stampare oltre a queste informazioni anche le mappe comprensive di itinerari.
In modo semplice e automatico, GESPE prevede il collegamento con il sistema di gestione delle flotte per l’invio e la ricezione di informazioni sui mezzi come gli ordini di presa e le avvenute consegne.Tra le funzionalità di GESPE rientra anche la gestione delle risorse che consente di ottenere informazioni sui costi e sui ricavi nelle diverse fasi del processo di spedizione.
 
GESTIONE ANAGRAFICHE
Le anagrafiche di GESPE SQL sono molteplici: clienti, fornitori, autisti, mezzi, contenitori, magazzini, depositi e filiali. Non è necessario codificare inizialmente tutte le anagrafiche ma è bensì possibile inserire i dati all’occorrenza in fase di utilizzo.
Le anagrafiche dei Clienti/Fornitori consento di inserire numerosi dati. E’ possibile codificare i dati dei propri clienti, i listini associati a quel cliente/fornitore e visionare i saldi dei contenitori (pallet)
Le anagrafiche delle risorse, intese come autisti e mezzi, consentono di inserire, oltre i normali dati anagrafici, qualsiasi tipo di scadenza e spesa.
Tutte le stampe associate alle anagrafiche consento di avere informazioni di diverso tipo

GESTIONE LISTINI
Con GESPE è possibe gestire in modo organizzato la complessità delle tariffe nel settore dei trasporti. Gli elementi che influiscono sui prezziari del trasporto come la distanza, gli orari, i servizi aggiuntivi e le diverse tipologie di trasporto vengono inseriti nel gestionale e organizzati in listini standardizzati.
In questo modo è possibile organizzare in modo specifico i propri listini e ottenere tariffe personalizzabili da cliente a cliente e a seconda del tipo di trasporto effettuato, sia esso carico completo, groupage, servizio collettame o espresso.
GESPE consente inoltre di effettuare preventivi in modo facile e immediato garantendo al cliente un servizio efficiente e istantaneo, vero e proprio vantaggio competitivo.
La personalizzazione dei listini prezzi può avvenire a diversi livelli di gestione e può essere associata a un singolo cliente o a un gruppo di clienti. GESPE è una soluzione aperta che permette di gestire qualsiasi tipo di tariffa e di determinare listini specifici per ogni cliente.

CARICAMENTO SPEDIZIONI
GESPE è uno strumento ottimale per chi opera nel settore dei trasporti. Grazie a questo sistema è infatti possibile gestire i numerosi documenti relativi alle spedizioni in modo veloce ed agevole.
Tutti i dati relativi ad ogni singola spedizione possono essere inseriti con semplicità e organizzati sulla base delle specifiche esigenze di trasporto di carico completo o parziale.
GESPE permette di svolgere facilmente le operazioni legate alla spedizione a partire dall’inserimento dei dati fino all’emissione della fattura.
Con GESPE è inoltre possibile gestire gli ordini cliente e fornitore, verificare l’assegnazione delle diverse risorse e stampare tutta la documentazione relativa.

ALTRE FUNZIONALITÀ
Il Software GESPE si caratterizza per funzionalità, immediatezza e modularità. Questo sistema consente infatti alle aziende di trasporto di programmare numerose attività, monitorare i costi e gestire le operazioni relative al trasporto, programmare interventi o scadenze che verranno prontamente segnalati.
Con GESPE è possibile in ogni momento ottenere informazioni dettagliate sui costi, sui consumi e sulla resa di ogni mezzo, di ogni autista o addirittura del viaggio complessivo.
Con la stessa modalità il gestionale GESPE rende possibile la ripartizione dei ricavi stabilendo la competenza di ogni risorsa coinvolta nel processo di spedizione e fornendo l’esatto fatturato di ogni veicolo.
Sono numerose le funzionalità di GESPE completamente automatizzate come la gestione dei contrassegni, la gestione dei pallets, delle risorse e le procedure di fatturazione.

 

 

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