Archiviazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva

 

Archidoo® è uno strumento che consente di effettuare l’archiviazione elettronica ed ottica di documenti di qualsiasi formato e origine.

Con Archidoo® puoi effettuare l’archiviazione elettronica ed ottica di documenti di qualsiasi formato e origine (es. libro unico del lavoro, registro Iva, fatture, ecc.). La sua struttura, infatti, dispone di un archivio elettronico nel quale i documenti possono essere consultati in qualunque momento e da qualunque postazione di lavoro, (sia interna che esterna alla rete locale purché autorizzata), rielaborati e/o distribuiti senza inutile occupazione di spazio e archiviati istantaneamente.

Archidoo® consente di archiviare, all’interno del proprio data base, le seguenti tipologie di documenti:

spool di stampa, integrando i dati all’interno di layout elettronici progettati con l’editor grafico professionale; documenti elettronici come e-mail, fax, pdf, doc, xls, ecc.; documenti cartacei tramite acquisizione da scanner; file di testo generati tramite una procedura di esportazione dell’applicativo chiamante (software gestionale) in grado di generare un file avente una determinata sintassi; file telematici con importazione dei dati direttamente dal tracciato telematico utilizzato per l’invio all’amministrazione finanziaria.archidioo - teleta

Il modulo Archidoo® professionisti consente la completa digitalizzazione dei documenti fiscali e la loro definitiva conservazione sostitutiva in formato elettronico, che può essere realizzata utilizzando il modulo di gestione sostitutiva on-site di Archidoo Professionisti, oppure e-Document Keeper, il servizio in outsourcing fornito dal Gruppo SIA-SSB attraverso la controllata RA Computer.

Archidoo® telematici consente di: – seguire un agevole percorso guidato per il controllo, l’invio e l’archiviazione contemporanea di una o più forniture telematiche – scaricare e archiviare le relative ricevute che vengono associate automaticamente ai documenti di ciascun dichiarante – impostazione dal Cassetto Fiscale dell’Agenzia delle Entrate dei modelli F23 e F24 dell’intermediario e dei clienti da cui ha ricevuto la delega – dimenticarsi di Entratel, in quanto tutto (forniture, dichiarazioni e ricevute, anche di più anni) è gestito da Archidoo – non dover più ricevere i file da spedire e le ricevute da stampare – essere già predisposti per la Conservazione Sostituiva

archidooIl modulo Archidoo® telematici permette di gestire a 360° l’intero processo di gestione della fornitura telematica permettendo di risparmiare fino al 70% di tempo dedicato complessivamente a questa gestione. Il software è completamente WEB e non è prevista nessuna installazione sui client.

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